Règlement de la Bourse du Voyageur Lonely Planet 2007

(Modifié par additif du 29 janvier 2007)

La société Place des Editeurs, éditeur des publications Lonely Planet en langue française, ci- après dénommée « l’Organisateur », dont le siège social est situé au 12 avenue d’Italie Paris 75013, organise un concours gratuit sans obligation d’achat intitulé La Bourse Lonely Planet 2007 qui s'adresse aux jeunes gens désireux de réaliser dans le cadre de l’été 2007 un projet de voyage.

1 – PARTICIPATION

Ce concours est ouvert à toute personne physique, étudiant ou en recherche d’emploi, âgée de 20 à 28 ans à la date de retour du voyage, domiciliée en France. En sont exclus le personnel régulier ou non de l’Organisateur et des sociétés partenaires de la Bourse Lonely Planet 2007 et les membres de leur famille ainsi que les membres du jury et leurs familles. .

Ce concours est gratuit et sans obligation d’achat.

2 – OBJET DE LA BOURSE LONELY PLANET 2007

Cette Bourse vise à soutenir des projets originaux de voyage reprenant le tracé d’une route mythique.

Les candidats s’inspireront de routes mythiques existantes et traceront leur propre route en choisissant une thématique qui leur est propre : le sport, l’écologie, la science, la musique, l’histoire, l’ethnologie, la philosophie, la cuisine …

Ce voyage sera réalisé individuellement ou en groupe pendant la période suivante : du 1er juin au 30 octobre 2007.

Cette Bourse a une réelle dimension pédagogique et les projets devront montrer une réflexion sur le voyage, sur la route, sur la découverte.

 

3 – MODALITÉS

Les candidats pourront télécharger le dossier d’inscription librement et UNIQUEMENT sur le site internet : www.lonelyplanet.fr à partir du 20^r novembre 2006.

Le dossier de participation devra impérativement être retourné complet au plus tard le 28 février 2007, cachet de la poste faisant foi, au siège de la société : Lonely Planet 12 avenue d’Italie 75013 PARIS

4 – LE DOSSIER DE PARTICIPATION

 

Ce dossier devra être soigneusement rempli et comporter tous les éléments suivants pour être accepté par l’Organisateur :
- Le dossier d’inscription dûment rempli sur ordinateur ou dactylographié (les dossiers manuscrits seront refusés) :
• Présentation des candidats (responsable du groupe et participants) : fournir impérativement une photocopie de la carte d’identité et un justificatif de domicile pour les personnes étrangères domiciliées en France - Budget prévisionnel détaillé
- Détail des éventuels financements complémentaires certains et/ou envisagés (origine, montant…)
- Présentation du projet, de la philosophie du voyage
- Itinéraire prévisionnel du voyage
- Lettre d’engagement signée et datée par chacun des candidats
- Autorisation d’exploitation des documents remplie, datée et signée par chacun des candidats
- Le règlement du concours daté et signé par chacun des candidats
- La Charte Lonely Planet datée et signée par chacun des candidats
• Le Test comprenant un test éditorial ainsi que la production de tirages photos et réalisé selon les instructions fournies dans le dossier d’inscription

Tout dossier incomplet ou illisible ne sera pas pris en compte et les déposants ne pourront participer au présent concours.
Il n’est admis qu’un seul projet par candidat à la Bourse Lonely Planet 2007, sous peine d’exclusion du candidat ou de son équipe.

 

5 – DESCRIPTION DU TEST

Un test éditorial :
Le test éditorial comportera la description de deux scènes marquantes d’un voyage :
une scène dans laquelle le/les candidats sont impliqués ET
une scène dont ils sont témoins
Ce test éditorial devra correspondre à un feuillet de 1500 signes
Un test photo :
Comportant 10 photos toutes légendées (200 signes maximum par légende).

 

6 – RETOUR DES DOSSIERS

Les photographies et éléments du dossier de participation ne seront retournés aux candidats que s’ils joignent une enveloppe à leur adresse de taille suffisante et correctement affranchie au tarif normal « lettre » en vigueur selon le poids du dossier.

7 – LE JURY

Il sera composé de représentants de l’Organisateur, d’écrivains, de professionnels du voyage, et de représentants des sociétés partenaires.
Le jury notera autant l’intérêt pédagogique du projet, que l’originalité de la présentation, l’originalité de l’outil utilisé l’appropriation du thème de « Routes Mythiques » par le/les candidats, et les qualités rédactionnelles et artistiques des dossiers présentés.
La motivation des candidats pour mener le projet à terme, ainsi que la qualité de la préparation (faisabilité du projet, budget, autres soutiens financiers certains et/ou envisagés…) seront aussi évaluées.
La qualité des documents pour une éventuelle exploitation sera également prise en compte.
Le jury est souverain et ses décisions sont sans appel. Il se réserve le droit de demander aux candidats toutes précisions complémentaires.

 

8 – PARTENAIRES

La Bourse Lonely Planet 2007 est cumulable avec une autre bourse ou toute autre source de financement , cependant Lonely Planet se réserve un droit de regard sur les partenaires institutionnels des participants. Pour le cas où les valeurs véhiculées par un ou plusieurs des partenaires institutionnels de participants sembleraient à l’Organisateur en contradiction avec les valeurs véhiculées par la Charte éthique Lonely Planet signée par chaque participant, l’Organisateur se réserve le droit de ne pas retenir la candidature desdits participants.

Quel que soit le financement complémentaire dont peuvent bénéficier les candidats, il doit être mentionné dans le dossier de participation.

9 – PRÉSÉLECTION ET SÉLECTION DES DOSSIERS

L’Organisateur présélectionnera au plus tard le 31 mars 2007, 20 projets au maximum qui se distingueront sur la base des critères énoncés précédemment et qu’il soumettra au jury qui procèdera de nouveau à une présélection de 6 dossiers au maximum.

Le(s) candidat(s) de chaque dossier présélectionné par le jury seront appelés à venir présenter leur projet devant le jury entre le 1 er et le 30 avril 2007.

Seuls les éventuels frais de déplacement du responsable de chaque groupe seront pris en charge par l’Organisateur. Le mode de transport (train ou avion) devra avoir été validé au préalable par l’Organisateur.

Au plus tard le 30 avril 2007, le jury sélectionnera deux à trois projets lauréats. Les candidats des projets lauréats en seront personnellement informés par courrier ou par téléphone au plus tard le 15 mai 2007.

10 – LA REMISE DES DOTATIONS

La somme de 10 000 € sera répartie en parts égales entre deux à trois projets lauréats . Chacune des deux à trois bourses remise pourra être composée, notamment, de biens en nature (équipements...).

Au plus tard le 31 mai 2007 , les bourses composées d'un chèque et éventuellement de biens en nature seront remises au responsable de chaque groupe .

En cas d’impossibilité d’attribution de la dotation (notamment en cas d’adresse erronée du ou des lauréats), l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer la bourse à un autre (groupe de) candidat(s) ou de ne pas l’attribuer et éventuellement la remettre en jeu lors d’un autre concours.

11 – ANNULATION

En cas de modifications du projet avant le départ (défaut de candidats, conditions politiques, ou climatiques…), les lauréats devront prévenir l’Organisateur qui jugera des mesures à prendre.

En cas d’empêchements de réalisation du reportage photo (cas de force majeure uniquement) et/ou en cas de non respect de tout ou partie de ce règlement par les lauréats (notamment fausses déclarations, non remise du carnet de route et du reportage photographique exploitable…), l’Organisateur peut décider d’annuler la Bourse et de réclamer le remboursement des sommes versées sans que cela donne lieu à quelconque indemnisation de sa part.

La responsabilité de l’Organisateur ne peut être engagée au cas où il serait, pour raison de force majeure, amené à annuler le présent concours avant le départ des lauréats.

12 – RETOUR DU VOYAGE

Les lauréats s’engagent à fournir un carnet de route retraçant leur voyage. Ce carnet dactylographié comportera, outre un compte-rendu original de leur voyage, un récit imagé, illustré et pertinent.

De plus, les lauréats devront fournir un reportage photographique légendé.

Les lauréats devront s’assurer de l’autorisation de chaque personne photographiée et être aptes à présenter lesdites autorisations sur simple demande de l’Organisateur.

Les lauréats s’engagent à fournir au plus tard le 31 octobre 2007 les documents requis précédemment à Lonely Planet, 12 avenue d’Italie, 75013 Paris.

A remettre à l’issue du voyage :
– un carnet de route rédigé :
Ce carnet devra comporter au minimum 50 pages de texte (pour un total de 25 000 signes) et un format minimum de 21 x 29,7 cm. En plus de cela, l’équipe peut à loisir l’agrémenter d’illustrations, de croquis, ou de tout autre support qu’elle souhaite exploiter (son, vidéo…) entrant en résonance avec le caractère polysensoriel du projet.
– un reportage photos légendées :
L’équipe devra remettre 200 photos légendées d’au moins 200 signes chacune ayant trait à leur voyage. Ces photos donneront une dimension supplémentaire au récit de voyage, et auront une place entière dans la lecture du carnet de route. Il ne s’agit pas uniquement de simple illustration du texte.

Les lauréats s’engagent à participer à la soirée organisée à l’occasion de leur retour de voyage, soirée présentant leur travail, avec une exposition photos. Les frais de déplacement de tous les lauréats seront pris en charge par l’Organisateur. Le mode de transport (train ou avion) devra avoir été validé au préalable par l’Organisateur.
A cette fin, les lauréats autorisent à titre gratuit l’Organisateur à reproduire et représenter le carnet de route, les photographies et leur légende lors de cette exposition.

13 – AUTORISATIONS

La participation au présent concours implique l’autorisation des membres des groupes lauréats de diffusion de leur image, de leur nom et ville de résidence sur tout support (notamment livre, site internet, presse écrite, télévision, radio) dans une finalité de promotion du présent concours et des publications Lonely Planet. La présente autorisation prend effet à partir de l’envoi de leur dossier de participation par les candidats et pour une durée de un an après la soirée organisée à l’occasion du retour de voyage des lauréats.

Par ailleurs, par autorisation expresse et écrite, les lauréats autorisent la reproduction et la représentation de leur carnet de route et de leurs photographies pour le monde entier, sur tout support (notamment presse écrite, édition, site internet, télévision) et pour la durée des droits de propriété intellectuelle, sans autre contrepartie que le montant de la bourse.

14 – ASSURANCES DES CANDIDATS

Les lauréats s’engagent à souscrire personnellement un contrat d’assistance et les assurances nécessaires pour couvrir tous les risques inhérents au voyage.

De même, les lauréats s’engagent à effectuer préalablement à leur départ tout contrôle médical et toute vaccination nécessaires et adaptés à leur projet de voyage.

Ils dégagent l’Organisateur de toute responsabilité pour tout dommage ou toute réclamation consécutive à l’objet du présent concours.

15 – INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

La participation à ce concours donne lieu à l’établissement d’un traitement automatisé de données personnelles pour le compte de la société Place des Editeurs, 12 avenue d’Italie, 75013 Paris.

Les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification et de radiation des données collectées à l’occasion de leur participation au concours. Ce droit peut être exercé auprès de la société Place des Editeurs, dont les coordonnées figurent à l’alinéa précédent.

16 – DÉPOT/OBTENTION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est déposé à l’étude Daigremont, huissier de justice, 10 rue Pergolèse, 75116 Paris.
Un exemplaire peut être obtenu gratuitement sur simple demande à Lonely Planet, 12 avenue d’Italie, 75013 Paris.

17 – REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION

Le remboursement des frais d’envoi du dossier peut être obtenu sur demande écrite à l’adresse du concours mentionnée dans le présent règlement, dans les quatre mois qui suivent la clôture de la participation au concours telle qu’indiquée à l’article 3.

Il ne sera effectué qu’un seul règlement par équipe.

18 – ACCEPTATION

Le fait de concourir à la Bourse Lonely Planet 2007 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

19 – DROIT APPLICABLE ET DIFFÉREND

Tout différend relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution du présent règlement sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris en application du droit français.